Каждый владелец фармбизнеса  рано или поздно задумывается об автоматизации своего бизнеса.

Это происходит, потому что:

1. это специфичный бизнес, который осуществляет свою деятельность в рамках регулирующих нормативных актов (хранение, изготовление, транспортировка, оптовая и розничная реализация);
2. ассортимент лекарств может достигать нескольких тысяч позиций, которые невозможно учитывать вручную;
3. медленное обслуживание покупателей в часы пик и в сезоны повышенной активности вследствие образования очередей может вызвать отток клиентов;
4. использование дисконтных систем позволяет узнать предпочтения постоянных клиентов, корректировать ассортимент и снижать издержки, связанные с накоплением и хранением непопулярных товаров.

Это основные причины, побуждающие к внедрению системы автоматизации: за счет оптимизации товарных запасов, высвобождения оборотных средств, повышения лояльности клиентов, вы имеете шанс вывеси свой бизнес на новый уровень, получите преимущества в борьбе с конкурентами. Все, что раньше вы планировали в голове или записывали в журналах, теперь вы можете получить с помощью специализированных программ, как например 1С:Аптека для Казахстана.

Поскольку мнения о пользе и выгоде автоматизации существую разные, давайте попытаемся разобраться, каким образом использование системы автоматизации ведет вас к успеху на каждом шаге вашей деятельности:

1. Во-первых, чтобы приобрести товар, вам нужно правильно выбрать поставщика.

И тут вы можете подумать, что эту процедуру легко выполнить вручную, но ответ будет «нет». Вы можете хранить на вашем компьютере прайс-листы, использовать различные онлайн сервисы крупных поставщиков, но вся эта информация будет разрозненной и не позволит вам сделать объективное сравнение конкурентных предложений (цена, условия поставки и т.д). Без такого анализа вы не сможете конкурировать с соседними аптеками. Заказ товара очень важный инструмент, если не главный, поскольку напрямую связан с получением прибыли. Не менее важный фактор – приобретение  товара. Например, вы уже сделали заказ, но еще не получили. Как только ваш поставщик прислал накладную, вы можете заносить товар  в учетную систему. На момент, когда товар поступит в аптеку, вам нужно будет его только посчитать и начинать продажу. Таким образом вы сэкономите кучу времени (и своего, и покупателей).

2. Во-вторых, когда ваш товар поступит в аптеку, вам необходимо его оприходовать.

Т.е. зарегистрировать его в учетной системе, для проведения каких-либо операций с ним. На данном этапе вы присваиваете товару разные характеристики – цена, место хранения, серия, штрих-код и т.д. Программа учета возьмет на себя роль хранителя информации и освободит вашу голову для решения более важных задач. Но автоматизация в полном смысле предстоит нам на следующем шаге.

3. Вы должны контролировать все передвижения товара внутри аптеки или аптечной сети.

Это самая рутинная часть вашей работы. Товар перемещается с места на место, меняется его цена, количество и качество. На этом шаге самое важное – быстро найти наименование, партию, серию товара. Но не менее важно проследить изменение цен, количества, сумм продаж  за прошлые периоды (день или месяц), проанализировать  запасы товара и спланировать закуп; не допустить истечения сроков годности.

Если вы проводите эти операции вручную, вы знаете как это сложно: рассчитать, какую сумму можно заморозить при расчете с поставщиком или определить наценку на товар, покрывающую расходы. Есть риск что-нибудь упустить, в том числе и прибыль. Но, заглянув в компьютер, в течение нескольких секунд вы будете точно знать, где и что у вас хранится, и каковы ваши обязательства перед поставщиками. И не просто ощущать, что денег вам хватает, а четко видеть свой доход, и понимать в чем причины его роста или падения, и каковы могут быть варианты развития бизнеса. Когда счет идет не на единицы, а на десятки процентов прибыли, без 1С:Аптека для Казахстана не обойтись. Это самый важный этап в процессе автоматизации - Автоматизация с большой буквы.

4. Без применения оборудования процесс автоматизации был бы незавершенным.

И это правда, немаловажной составляющей процесса автоматизации любой торговой точки является торговое оборудование. Его использование повышает оперативность работы кассиров, менеджеров склада, а это значит, ваши продажи растут и прибыль увеличивается. Не важно, делаете ли вы отпуск товара или возврат  по кассе (да, такое тоже бывает), вам нужно провести операции в учетной системе, используя кассовое оборудование. Сканер штрих-кода считывает наименование товара, программа с вашей помощью делает отпуск или возврат по заданным параметрам. Вроде все просто, но подходить к выбору оборудования нужно очень ответственно. Лучше обратиться к специалистам, которые смогут профессионально осуществить автоматизацию, настроить оборудование и провести обучение для вас и ваших сотрудников. Более подробно ознакомиться с функционалом 1С:Аптека для Казахстана и попробовать поработать бесплатно вы можете по ссылке https://cloud.1c-rating.kz/try_close.php?id=114480.

Если вы не хотите, чтобы ваш малый бизнес так и остался малым, переходите на новый уровень управления процессами. Используйте возможности автоматизации и будьте лучше своих конкурентов.