Инспекции на соответствие GXP. Разъяснения от Департамента КМФК МЗ РК по г. Астана
Департамент Комитета медицинского и фармацевтического контроля МЗ РК по г. Астана информирует о том, что в Казахстане утверждён обновлённый порядок проведения фармацевтических инспекций на соответствие международным стандартам GxP (GLP, GMP, GDP, GCP, GVP, GPP). Документ распространяется на деятельность как отечественных субъектов, так и зарубежных организаций, вовлечённых в процессы регистрации, производства, дистрибуции, клинических исследований и фармаконадзора лекарственных средств.
Инспекции организуются либо государственным органом и его территориальными подразделениями, а также экспертной организацией по согласованию с уполномоченным органом. Процедура включает девять этапов: от приёма документов и согласования сроков до составления отчёта и принятия решения о выдаче сертификата соответствия. При внеплановых инспекциях решение инициируется государственным органом или экспертной организацией без предварительного согласования.
Виды инспекций
Инспекции проводятся в целях оценки соответствия субъектов требованиям надлежащих фармацевтических практик (GxP) по следующим направлениям:
-
На соответствие требованиям GLP, GCP, GMP, GDP — в отношении субъектов, расположенных на территории Республики Казахстан. Инспекции осуществляются уполномоченным государственным органом с участием инспекторов центрального аппарата и/или его территориальных подразделений.
-
На соответствие требованиям GPP — в отношении субъектов, осуществляющих фармацевтическую деятельность, расположенных на территории Республики Казахстан. Инспекции проводят территориальные подразделения уполномоченного органа с привлечением соответствующих инспекторов.
-
На соответствие требованиям GLP, GCP, GMP и GVP — в отношении:
-
субъектов, находящихся за пределами Республики Казахстан;
-
держателей регистрационных удостоверений и/или организаций, привлеченных ими для выполнения обязательств по фармаконадзору, независимо от места их расположения (на территории Казахстана или за её пределами).
Инспекции проводятся экспертной организацией по согласованию с уполномоченным органом.
-
Этапы процедуры инспектирования
-
Инициирующий этап:
-
при плановой инспекции — прием и экспертиза предоставленных документов;
-
при внеплановой инспекции — принятие решения уполномоченным органом и/или экспертной организацией.
-
-
Согласование сроков проведения инспекции — осуществляется с инспектируемым субъектом либо его уполномоченным представителем (для плановых инспекций).
-
Формирование инспекционной группы.
-
Подготовка программы инспекции — составление и направление программы фармацевтического инспектирования инспектируемой организации.
-
Проведение инспекции — включая обследование объекта, отбор проб (при необходимости), лабораторные испытания материалов и/или продукции.
-
Составление отчета о проведенной инспекции (далее — отчет инспекции).
-
Оценка корректирующих и предупреждающих действий (при необходимости) — анализ плана CAPA, отчета о его реализации и доказательств устранения выявленных несоответствий.
-
Принятие решения — о выдаче либо отказе в выдаче сертификата или отчета о соответствии требованиям надлежащих фармацевтических практик.
-
Выдача сертификата соответствия.
Документы, представляемые для инспекции в зависимости от типа GxP
| № | Наименование документа | GMP | GDP | GLP | GCP | GVP | GPP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Нотариально заверенная копия или электронная копия действующей лицензии / выписка из реестра страны заявителя (при наличии, для зарубежных субъектов) | + | – | + | – | – | – |
| 2 | Нотариально заверенная копия документа о соответствии требованиям надлежащей практики (при наличии, для зарубежных субъектов) | + | – | + | + | + | – |
| 3 | Копия руководства по качеству (описание системы качества субъекта инспектирования) | + | + | + | – | + | + |
| 4 | Копия организационной структуры и штатного расписания | + | + | + | + | + | + |
| 5 | Копия досье производственной площадки (участка) | + | – | – | – | – | – |
| 6 | Перечень производимых или планируемых к производству ЛС | + | – | – | – | – | – |
| 7 | Перечень стандартных операционных процедур (СОП) в электронном виде | + | + | + | + | + | + |
| 8 | Список инспекций за последние 5 лет | + | + | + | – | + | – |
| 9 | Копия отчета о результатах последней инспекции (при наличии) | + | – | + | + | + | – |
| 10 | Мастер-файл системы фармаконадзора держателя регистрационного удостоверения | – | – | – | – | + | – |